Datenschutz

Stand: 11. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Patrick Grunwald
Turmstraße 28
75417 Mühlacker
E-Mail: go@pricebk.com

2. Welche Daten PriceBK verarbeitet

Je nach Nutzung können folgende Daten verarbeitet werden: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Passwort als geschützter Prüfwert, Anmelde- und Sitzungsdaten, Geschäftsdaten, Logo und Kontaktdaten des Geschäfts, Preislisten, Warteschlangen- und Besuchsdaten, Stempelkarten sowie Abrechnungs- und Zahlungsstatus. In der Kundenansicht können außerdem die vom Geschäft veröffentlichten Preislisten, die Wartenummer und der aktuelle Aufruf erscheinen.

Kunden können die öffentliche Kundenansicht ohne eigenes Konto nutzen. Für die Preisgültigkeit wird eine zufällige Besuchskennung verwendet. Die Kennung ist nicht als Name oder E-Mail-Adresse ausgestaltet. Eine Wartenummer wird mit einer Kopie der zu diesem Zeitpunkt gültigen Preise verbunden, damit ein späterer Listenwechsel die Zusage nicht rückwirkend verändert.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Konto, Geschäft, Preislisten, Warteschlange und Stempelkarte werden zur Durchführung der gewünschten Leistung verarbeitet, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Rechnungs- und Zahlungsdaten werden zur Vertragsabwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet, Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
• Sicherheitsprüfungen, Missbrauchsschutz, Rate-Limits und technische Fehleranalyse erfolgen auf Grundlage berechtigter Interessen an einem sicheren und stabilen Dienst, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Optionale Gerätefunktionen wie Hinweistöne werden erst nach einer aktiven Einstellung im jeweiligen Browser genutzt. Die Auswahl wird lokal auf dem Gerät gespeichert.

4. Technische Bereitstellung und Empfänger

Diese Version von PriceBK nutzt Netlify für die Webanwendung und Supabase für Anmeldung, Datenbank und Dateispeicher. Bestätigungs- und Passwortmails werden, sofern der Mailversand aktiviert ist, über den in Supabase eingerichteten SMTP-Versanddienst Resend verschickt. Für kostenpflichtige Pakete wird Stripe als Zahlungsdienstleister eingesetzt. Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur im Rahmen ihrer jeweiligen Leistung und der dafür geltenden Vereinbarungen.

5. Zahlungsabwicklung

Wenn ein kostenpflichtiges Paket gebucht wird, werden die für die Zahlung erforderlichen Angaben an Stripe übermittelt. PriceBK speichert nicht die vollständigen Kartendaten. PriceBK erhält insbesondere den Zahlungs- und Abostatus, damit Funktionen und Rechnungen bereitgestellt werden können. Für die Verarbeitung durch Stripe gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Stripe.

6. Freiwilliger Import einer Preisliste

Wenn ein Betreiber freiwillig ein Foto oder eine PDF-Datei zur Preiserkennung hochlädt, wird die Datei zur Auswertung an die OpenAI API übertragen. Die Übertragung erfolgt nur auf ausdrückliche Aktion des Betreibers. Unlesbare oder variable Preise sollen nicht geschätzt werden. Es sollten keine personenbezogenen Daten von Kunden oder Beschäftigten in solchen Dateien enthalten sein. Für diese Verarbeitung gelten zusätzlich die Vereinbarungen und Datenschutzhinweise des eingesetzten API-Dienstes.

7. Cookies, lokaler Speicher und installierbare Kundenansicht

Für Anmeldung und Kundenbesuch verwendet PriceBK technisch notwendige, sichere Cookies. Sie dienen zum Beispiel dazu, eine Sitzung oder die aktuelle Preiszusage wiederzuerkennen. Der Sitzungs-Cookie läuft nach sieben Tagen ab; die Kundenbesuchskennung kann bis zu 180 Tage im Browser bestehen. Eine persönliche Stempelkarte kann zusätzlich über einen geschützten Kartenlink oder ein technisches Cookie wiedergefunden werden.

Die optionale Audioeinstellung wird im lokalen Speicher des jeweiligen Geräts abgelegt. Die Kundenansicht kann als Web-App auf dem Home-Bildschirm installiert werden. Der Service Worker speichert nur technische Basiselemente wie das App-Symbol und lädt die aktuellen Inhalte grundsätzlich aus dem Netzwerk. PriceBK setzt für diese Funktionen kein Werbe- oder Trackingprofil ein.

8. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Konto, Vertrag, Kundenansicht, Abrechnung, Sicherheit oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind. Kontodaten bleiben grundsätzlich bis zur Löschung des Kontos oder bis zum Ende gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Rechnungsdaten können wegen handels- und steuerrechtlicher Vorgaben länger aufzubewahren sein. Besuchs-, Ticket- und Stempelkartendaten werden für den jeweils benötigten Geschäftsbetrieb und die Nachvollziehbarkeit der Leistung gespeichert.

9. Deine Rechte

Betroffene haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an go@pricebk.com.

10. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Sitz in Baden-Württemberg ist insbesondere der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

11. Datensicherheit

PriceBK verwendet serverseitige Berechtigungsprüfungen, geschützte Sitzungskennungen, verschlüsselte Übertragung und Zugriffsschutz für Geschäftsdaten. Eine vollständig fehlerfreie Sicherheit kann bei Internetdiensten nicht garantiert werden. Verdächtige Vorgänge kannst du an die oben genannte E-Mail-Adresse melden.

Bildschirmbestellungen und Versand

Für Bildschirmkäufe verarbeiten wir die ausgewählte Größe, Stückzahl, Bestell- und Zahlungsreferenzen, Rechnungs- und Lieferadresse, Kontaktdaten sowie Zahlungs- und Versandstatus einschließlich Sendungsverfolgung. Diese Angaben benötigen wir für die Vertragsabwicklung, Rechnung und Lieferung. Stripe verarbeitet die Zahlungsdaten. Wir speichern keine vollständigen Kartendaten. Lieferdaten werden zur Zustellung an das beauftragte Versandunternehmen übermittelt. Bestellungen sind im jeweiligen Kundenkonto und für berechtigte Administratoren sichtbar.

PriceBK wird rechtlich unter Patrick Grunwald betrieben.